Dirigez votre école où que vous soyez. Même quand vous n'êtes pas sur place.

Ce que les promoteurs nous demandent en premier

Est-ce que cela marche vraiment pour la maternelle et le primaire en APC ?

Oui, et c'est la partie dont nous sommes le plus fiers. La maternelle et le primaire en APC utilisent des compétences, des sous-compétences et les composantes configurables Oral / Écrit / Pratique / Attitude. Une composante vide n'est pas comptée comme zéro, et le livret maternel présente des visages d'appréciation adaptés aux enfants. Le primaire traditionnel sur 20 avec synthèse reste disponible. Le choix se fait classe par classe.

Nous adoptons le bulletin secondaire par compétences du Ministère. Est-ce pris en charge ?

Oui, et c'est activable école par école : vous l'adoptez quand vous êtes prêts, pas quand nous le décidons. Activez-le dans la politique de bulletin et l'écran de saisie demande à chaque enseignant la compétence ou le sujet évalué dans la séquence - une ligne courte, par exemple « Rédaction et compréhension ». Elle s'imprime sur le bulletin dans la colonne « Compétences évaluées » à la place de « Séquence 1 », avec les appréciations CVWA / CWA / CA / CNA. Désactivé, vos bulletins gardent la présentation classique, inchangée.

Notre école est bilingue. Peut-elle gérer les deux sections ?

Oui. Chaque niveau porte son propre sous-système - anglophone, francophone ou bilingue. Une même école peut donc faire tourner une maternelle bilingue, un primaire anglophone et un secondaire francophone en parallèle. L'interface elle-même existe entièrement dans les deux langues, et chaque utilisateur choisit la sienne.

Les enseignants peuvent-ils saisir les notes de chez eux ou en déplacement ?

Oui. Tout fonctionne dans un navigateur mobile : un enseignant à Douala ou en congé soumet les notes de sa classe sans revenir à l'école. Et vous gardez la main : c'est vous qui ouvrez et fermez les fenêtres de saisie, globalement ou par niveau, avec leurs propres dates.

Faut-il Internet dans chaque salle de classe ?

Non. Seule la personne qui saisit a besoin d'une connexion à cet instant : l'enseignant sur son téléphone, l'économe au guichet, le secrétariat. Bulletins, reçus, cartes et emplois du temps sont générés en PDF, que vous imprimez et distribuez normalement. La saisie hors connexion, avec synchronisation au retour du réseau, est prévue dans une prochaine version.

Y a-t-il une application mobile à installer ?

Aujourd'hui, EduManager Pro est une application web : une seule adresse, qui s'ouvre dans le navigateur que vos enseignants et vos parents ont déjà, sur téléphone comme sur ordinateur. Rien à télécharger, rien à mettre à jour, rien qui cesse de fonctionner après un changement de téléphone. Nous avons commencé par là volontairement, parce que c'est ce qui marche ici. Une application installable pour les enseignants et les parents figure dans notre feuille de route.

Pouvons-nous importer notre liste d'élèves existante ?

Oui. Les élèves s'importent en masse depuis un modèle CSV, et la migration depuis le papier, Excel ou un autre logiciel est une prestation que nous réalisons pour vous à l'installation.

Gérez-vous MTN Mobile Money et Orange Money ?

Oui, comme modes de paiement au guichet, à côté des espèces, du virement, du chèque et de la carte. Chaque encaissement produit un reçu combiné à numérotation sans trou, et les paiements non espèces sont protégés contre la saisie deux fois d'une même référence. L'encaissement direct - le parent paie depuis le portail et le reçu s'écrit tout seul - est la prochaine étape.

Comment être sûr que notre économe ne modifie pas les paiements ?

Un économe encaisse, mais ne peut pas altérer un paiement déjà reçu. Corrections et annulations passent par le proviseur, selon la règle que vous choisissez : tout contrôler, ne contrôler que la première correction, la deuxième, ou appliquer directement. Le compteur est tenu par économe, pour que la confiance se gagne individuellement. Et tout ce qui est sensible est inscrit au journal d'audit.

Que deviennent nos données si nous arrêtons de payer ?

Rien n'est supprimé. Après 14 jours de grâce, l'école passe en lecture seule : vous ouvrez et imprimez tout, vous ne pouvez simplement plus ajouter de données jusqu'au renouvellement. Vous pouvez aussi exporter la totalité de vos données à tout moment.

Peut-on payer en plusieurs fois ?

Oui. L'année en une fois, ou répartie sur vos trois trimestres pour payer au rythme des frais de scolarité. Dites-le-nous pendant la démo et nous mettons l'échéancier en place avec vous.

Pourquoi le prix change-t-il d'une école à l'autre ?

Parce que le travail n'est pas le même. Une maternelle-primaire est un dispositif plus léger qu'une école bilingue allant de la maternelle à la Terminale, avec ses séries, ses classes d'examen et deux modèles de bulletins en parallèle. Les mêmes trois formules sont donc chiffrées selon quatre profils d'établissement, et les écoles techniques ou les groupes sont devisés individuellement. Rien n'est facturé à l'élève : passer de 200 à 900 élèves ne change jamais votre facture.

Y a-t-il une remise si nous démarrons maintenant ?

Oui : -10% la première année sur Basique et -15% la première année sur Professionnel, pour les écoles qui nous rejoignent cette année scolaire. C'est notre façon de partager le risque du changement. Dès la deuxième année, le tarif standard s'applique - et il n'augmente pas parce que vos effectifs ont augmenté.

Combien de temps prend l'installation ?

Une école peut être debout en un après-midi, grâce à l'assistant en 6 étapes et aux catalogues de cycles, séries, matières et classes que vous adoptez au lieu de tout saisir. Reprendre un registre complet et l'historique des frais prend en général quelques jours, et nous le faisons avec vous.

Nous avons déjà payé un système qui ne marche pas. Faut-il changer ?

C'est la conversation que nous avons le plus souvent. Ces systèmes échouent ici pour la même raison : bâtis autour des GPA, des semestres et d'un bulletin étranger, ils obligent l'école à garder le registre papier en parallèle. Montrez-nous ce que vous avez : en une heure de démo, vous saurez si cela correspond vraiment à votre établissement. Et la migration est comprise.